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參加展會前我們需要做什么?

時間:2019-06-19

參加展會前我們需要做什么?

每年都有許多外貿展會,在展會上吸引客戶是一項重要的任務,如何才能讓你的展位深受大家都喜愛?想要達到良好的效果就需要我們在展會前做好充分的準備。                                                                                                            1、邀請客戶在展會前1個月,必須通過網絡、郵件等形式發放邀請函給新老客戶,如果客戶回復了你的邀請,就需要盡快確定對方的信息,比如:行程、參會人員、是否合作過、之前的報價清單等,總之越詳細越好,以便在展會中接洽客戶時使用;如果客戶并未回復,則需要在展會前一到兩周發送郵件給客戶,告知具體的行程安排,這樣不僅再一次告訴客戶展會的時間,而且可以讓客戶感覺到你對他的尊重。                                                                                    2、調查該類展會歷屆具備情況首先需要了解展會的規模及面向的客戶群,這樣可以有利于你如何準備相關的內容;了解該展會中的同類的公司,可以提前將你的產品和其他公司的產品進行對比,找出自己產品的優勢,以便于在展會期間吸引客戶;最后想辦法獲得之前參加過展會的客戶,設定目標客戶,幫助你在展會中有目標性的推廣自己的產品。  3、樣品準備選擇樣品時要挑具有代表性的,并且要對產品進行詳細的說明,給可以一種專業的印象;另外對樣品的擺放、展示也需要一定的技巧,想想如何在上百展位中吸引客戶的眼球,可以將新老產品、主推和副推產品對比擺放,在樣品上要貼有產品標簽、型號、聯系方式,便于客戶索要樣品后有意向合作時進行聯系;                                        4、對于參展人員進行培訓在展會中需要和可以正面接洽,如果對產品不了解可是會給客戶留下壞印象的哦,所以對于參展人員需要進行產品生產、原材料等一系列相關的培訓,盡可能在與客戶交談時顯出專業;                                 5、樣品冊、名片、海報,設計海報時需要根據展臺格局進行設計,盡量可以推出想要表達的信息;                       6、準備展會當天所需要的各種用品,比如:紙筆、剪刀、紙杯、夾子等;                                                             7、如果展會不是在本地,提前預訂好酒店、了解當地交通;                                                                                       8、了解各個國家的習慣,因為你可能在展會中遇到各個地方的客戶,這樣做與客戶交流時就可以自然流暢;

 


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